Svinningeløbet 2024

RoadBook

17 AUGUST 2024                                 Der tages forbehold for ændringer.

Svinningehallen 1 /Ved Svinninge Sportscenter
4520 Svinninge


Indholdsfortegnelse:

1) Parkering, toilet, start -og målområde.

2) Afhentning af startnummer og starttidspunkter.

3) Ruterne og afmærkning.

4) Depoter

5) Tidtagning.

6) Sikkerhed.

7) Regler.

8) Aflysning af løbet & force majeure.

9) Svinninge Byfest.

10) Øvrig information.


Kære deltager

Lørdag den 17 august bliver Svinningeløbet 2024 afviklet med start- og målområde ved Svinninge Sportscenter til højre for Svinninge Skatepark.

Parkering vil være på pladsen rundt om Svinninge Hallen, samt ved Svinninge Skole – Se oversigtsplan længere nede i denne Roadbook.

Svinninge Sportscenter vil under dagen holde hallen åben for os, hvor det vil være muligt at benytte toiletter, samt tage et bad efter løbet – Derudover vil de sælge lidt sandwich og pølser fra ca. kl. 12:00 og frem.

Der vil være legeland for alle barnlige sjæle, børn som voksne. Der vil være forskellige spil og andre sjove aktiviteter, samt hoppeborge fra vores samarbejdspartner FunnyLej.

Svinninge Byfest starter stille og roligt op fra kl. 13:00 – Hvor der vil være live musik i løbet af hele dagen, samt kaffe og kage fra kl. 14:00 leveret af Svinninge Bageri. I løbet af dagen vil der være forskellige aktiviteter, som alle kan være en del af og til aften byder Svinninge Byfest til musik, dans og lækker mad – Så har i ingen planer for dagen, så er der masser af underholdning i Svinninge hele dagen😊


1) Parkering, start- og målområde

Oversigtsplan – Svinningeløbet 2024 ved Svinninge Sportscenter (Svinningehallen 1, 4520 Svinninge)


2) Afhentning af startnummer og starttider

CaniCross 10 Km.

  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 08.00 – 08.20. Indskrivning / udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 08.20 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 08.30 Start
  • Lørdag d. 17 AUG, Medalje får man når man kommer i mål – Både hund og ejer😊
  • Lørdag d. 17 AUG, Der løbes 2 omgange på vores 5 km rute😊

CaniCross 6 Km.

  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 08.00 – 08.35. Indskrivning / udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 08.35 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 08.45 Start
  • Lørdag d. 17 AUG, Medalje får man når man kommer i mål – Både hund og ejer😊
  • Lørdag d. 17 AUG, Der løbes 2 omgange på vores 3 km rute😊

CaniCross 3 Km.

  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 08.00 – 09.05. Indskrivning / udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 09.05 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 09.15 Start
  • Lørdag d. 17 AUG, Medalje får man når man kommer i mål – Både hund og ejer😊

Maraton Løb + Walk.

  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 08.30 – 09.20. Indskrivning / udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 09.20 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 09.30 Start
  • Lørdag d. 17 AUG, Når podiet er i mål udleveres der præmier (Medalje får man når man kommer i mål)

Halvmaraton Walk.

  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 08.30 – 09.20. Indskrivning / udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 09.20 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 09.30 Start
  • Lørdag d. 17 AUG, Medalje får man når man kommer i mål

Halvmaraton Løb.

  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 08.30 – 10.20. Indskrivning / udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 10.20 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 10.30 Start
  • Lørdag d. 17 AUG, Når podiet er i mål udleveres der præmier (Medalje får man når man kommer i mål)

10.5 Km Løb + Walk.

  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 09.00 – 11.20. Indskrivning / udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 11.20 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 11.30 Start
  • Lørdag d. 17 AUG, Når podiet er i mål udleveres der præmier (Medalje får man når man kommer i mål)

5 Km Løb + Børneløb + Walk.

  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 10.00 – 11.50. Indskrivning / udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 11.50 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 12.00 Start
  • Lørdag d. 17 AUG, Når podiet er i mål udleveres der præmier (Medalje får man når man kommer i mål)

3 Km Børneløb + Løb.

  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 10.00 – 12.20. Indskrivning / udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 12.20 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 AUG, kl. 12.30 Start
  • Lørdag d. 17 AUG, Medalje får man når man kommer i mål

 

For alle distancer afholdes der løbsbriefing 10 min. før start.

Følgende beachflag markerer startnumre udlevering og racebriefing:


3) Ruterne og afmærkning

10.5 Km + Halvmaraton + Maraton rute: 

Der er depot i start- og målområde, samt de blå kryds som ses på rutekortet!

Maraton rute, 4 runder: 

Underlag: Grussti, græsarealer og asfalt.

Halvmaraton rute, 2 runder:

Underlag: Grussti, græsarealer og asfalt.

10.5 Km rute, 1 runde:

Underlag: Grussti, græsarealer og asfalt.

 

5 Km rute: 

Der er depot i start- og målområde, samt de blå kryds som ses på rutekortet!

5 km rute, 1 runde:

Underlag: Grussti, skovstier, græsarealer og asfalt.

 

3 + 6 Km rute: 

Der er depot i start- og målområde, samt de blå kryds som ses på rutekortet!

3 km rute, 1 runde:

Underlag: Grussti, skovstier og asfalt.

6 km rute, 2 runder:

Underlag: Grussti, skovstier og asfalt.

 

DER TAGES HØJDE FOR AT DISTANCEN KAN VARRIERE PÅ RUTERNE, DA IKKE ALLE URE/HÅNDHOLDT GPS MÅLER ENS.

Alle ruter bliver markeret med Wireflag og enkelte retningsskilte. Retningsskilte bliver opsat, hvor alle ruterne følges ad eller splittes op. Max afstand mellem Wireflag er 50 m.
Der bliver opsat GIVAGT skilte eller hjælpere fra Svinningeløbet, de steder hvor i kommer til at krydse diverse veje.

Det er deltagernes eget ansvar at følge den markerede rute. Hvis du ikke har set et WireFlag inden for de sidste 50 meter, så er det retur til sidste flag. Orienter dig kun efter skilte i løbsretningen.

På asfaltvejene og grusveje, skal i være opmærksomme og ALTID overholde færdselsloven.


4) Depoter

  • Depot ved start- og målområde: Vand + sodavand + frugt + snack
  • Depot ved Østre Hovvej efter ca. 3 km (5 km / 10.5 km / Halvmaraton / Maraton ruterne): Vand + sodavand + frugt + snack
  • Depot ved Nordgårdsvej efter ca. 6.5 km (10.5 km / Halvmaraton / Maraton ruterne): Vand + sodavand + frugt + snack

OBS. Det er muligt at købe foldekopper på dagen og der vil KUN være begrænset antal engangskopper – Da vi har en forpligtelse overfor miljøet, som vi alle skal passe på! Derfor er vi ved at sortere vores engangskopper ud og opfordre til at man benytter foldekopper!

 

Følgende Beachflag markerer depot:


 5) Tidstagning

Vi sammenarbejder med DGI omkring tidstagning, Tidstagning med APP – Derfor skal startnummer ALTID bæres synligt foran!

Anbring derfor jeres startnummer synligt og hjælp os med, at fortæl jeres nummer når i kommer i mål og hver gang i løber ud på en ny runde.


6) Sikkerhed

  • Vi tager din sikkerhed alvorligt. Alle færdselsregler skal overholdes, det er os som bevæger os i trafikken og skal tage hensyn.
  • Ved mindre tilskadekomst skal du ringe til løbsledelsen, derfor opfordrer vi jer til at medbringe en mobiltelefon, hvis dette er muligt.
  • Du har pligt til at hjælpe andre i nød eller vanskeligheder.
  • I tilfælde af alvorligt uheld ringes der direkte til 112, derefter til løbsledelsen – vi kender området.
  • Hvis du af andre årsager vælger at udgå, ude på ruten, så skal du ringe til løbsledelsen, eller sende en sms, hvis du ikke vender tilbage til start- og målområde
  • Løbsledelsen: Casper Larsen +45 2330 3388 – Niels Bruun Jensen +45 4021 4591
  • Charity7Summits er opsat på, at alle skal have en god løbsdag i sporet. Udvis derfor altid god sportsmanship og fair-play.

7) Regler

  • Undlade at hjælpe andre i nød eller vanskeligheder – diskvalifikation.
  • Bevidst kaste affald på ruten, depot eller i start- og målområde – diskvalifikation.
  • Startnummer skal bæres synligt.

Når du tilmelder dig, giver du automatisk samtykke til, at vi må filme og tage billeder af dig under arrangementet. Samt vi efterfølgende må bruge dem på vores hjemmeside, Instagram og Facebook.

Når du tilmelder dig accepterer du følgende:
Jeg deltager i dette arrangement på egen risiko og kan ikke stille arrangør eller andre virksomheder, der er tilstede ved løbet, til ansvar for eventuelle uheld, som kan ske ved min deltagelse. Jeg bekræfter ved min tilmelding at være sund og rask og i stand til på forsvarlig vis, at kunne deltage.


8) Aflysning af løbet & Force majeure

Ved aflysning af løbet herunder grundet force majeure, vil startgebyret for tilmeldte løbere på tidspunktet for aflysning blive refunderet. Der forsøges arrangeret en backup løsning for afvikling af løbet i tilfælde af ydre omstændigheder, der måtte have indflydelse på afviklingen af løbet. Lykkes dette ikke, forbeholder løbsarrangørerne sig retten til at aflyse løbet.


9) Svinninge Byfest

Svinninge Byfest anno 2024 kaldes “O’Swinninge – irsk stemning”

  • Der vil være irsk musik hele eftermiddagen i det store festtelt – Eftermiddagskaffe med kage fra Svinninge bageri og udstilling af motorcykler/knallerter
  • Legeland fra funnylej.dk med hoppeborge, forhindringsbane og andre sjove ting.
  • Diverse konkurrencer og udstillinger – Selve Svinningeløbet som starter kl. 8:00 vil være en del af byfesten. GLÆD DIG!

Se program her:

 

Se plakat oversigt her:


10) Øvrig information

Startnumre:

Farvekoden på startnumrene:

Hjælpere:

Alle hjælpere fra Charity7Summits og Svinningeløbet vil bære nedenstående grønne trøjer, hvis der skulle være spørgsmål, eller man har brug for hjælp!

/ Charity7Summits