Vejrhøj Familie Trail 2025

RoadBook

17 MAJ 2025                                                     Der tages forbehold for ændringer.

Vindekilde Strandvej 21B /Ved Vragets store parkeringsplads
4540 Fårevejle

Indholdsfortegnelse:

1) Parkering, toilet, start -og målområde.

2) Afhentning af startnummer og starttidspunkter.

3) Ruterne og afmærkning.

4) Depoter

5) Tidtagning.

6) Sikkerhed.

7) Efter løbet.

8) Regler.

9) Aflysning af løbet & force majeure.

10) CaniCross.

11) Øvrig information.

1) Parkering, start- og målområde

Oversigtsplan – Vejrhøj Familie Trail ved Vraget og Vejrhøj.

Adresse: Vindekilde Strandvej 21B /Ved Vragets store parkeringsplads
4540 Fårevejle

Parkering & Toilet Oversigt!

 

Eventplads Oversigt!

2) Afhentning af startnummer og starttider

6 & 10 Timers Trail:

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 08.00 – 08.25. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 08.25 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 08.30 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der løbes omgange på 7.18 Km rute😊

CaniCross 7 Km – Morgen:

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 08.15 – 08.40. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 08.40 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 08.45 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål – Både hund og ejer😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der løbes 1 omgang på 7.18 Km rute😊

CaniCross 4 Km – Morgen:

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 08.15 – 08.55. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 08.55 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 09.00 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål – Både hund og ejer😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der løbes 1 omgang på 4.20 Km rute😊

Hike 14 & 21.1 Km:

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 08.00 – 09.20. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 09.25 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 09.30 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der vandres henholdsvis 2 og 3 omgange på 7.18 Km rute😊

Trailløb 14 & 21.1 Km:

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 08.00 – 09.50. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 09.55 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 10.00 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der løbes henholdsvis 2 og 3 omgange på 7.18 Km rute😊

Børneløb 4 Km (en tur op mod Vejrhøj):

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 09.30 – 10.55. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 11.00 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 11.05 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål + Finisher gave😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der løbes 1 omgang på 4.20 Km rute😊

Børneløb 2 Km (en tur langs stranden):

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 09.30 – 11.05. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 11.10 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 11.15 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål + Finisher gave😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der løbes 1 omgang på 2 Km rute😊

Trailløb + Hike 7 Km – Kl. 12.00:

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 10.30 – 11.50. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 11.55 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 12.00 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der løbes eller vandres 1 omgang på 7.18 Km rute😊

Trailløb + Hike 7 Km – Kl. 12.30:

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 10.30 – 12.20. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 12.25 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 12.30 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der løbes eller vandres 1 omgang på 7.18 Km rute😊

CaniCross 7 Km – Kl. 13.00:

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 12.00 – 12.50. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 12.55 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 13.00 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål – Både hund og ejer😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der løbes 1 omgang på 7.18 Km rute😊

CaniCross 4 Km – Kl. 13.15:

  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 12.00 – 13.05. Indskrivning / Udlevering af startnummer
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 13.10 Racebriefing
  • Lørdag d. 17 MAJ, kl. 13.15 Start
  • Lørdag d. 17 MAJ, Medalje får man når man kommer i mål – Både hund og ejer😊
  • Lørdag d. 17 MAJ, Der løbes 1 omgang på 4.20 Km rute😊

For alle distancer afholdes der løbsbriefing 5 min. før start.

Følgende beachflag markerer startnumre udlevering og racebriefing:

3) Ruterne og afmærkning

6 & 10 Timers Trail, samt 7/14/21.1 Km: 

Der er depot i start- og målområde, samt der hvor deltagerne krydser i Vejrhøj Gård Skov efter ca. 2.7 Km!

BLÅ markering på rutekort er PRIVAT ejendom og der må ikke trænes der før eller efter eventdagen!

6 & 10 Timers Trail, Alle de runder man kan nå: 

(Du skal være i mål når tiden løber ud)

Underlag: Grussti, skovstier græsarealer og strand.

Halvmaraton rute, 3 runder:

Underlag: Grussti, skovstier græsarealer og strand.

14 Km rute, 2 runder:

Underlag: Grussti, skovstier græsarealer og strand.

7 Km rute, 1 runde:

Underlag: Grussti, skovstier græsarealer og strand.

GUL MARKERING ER I TILFÆLDE AF VI MÅ ÆNDRE RUTEN PGA. UFORUDSET!

4 Km rute: 

Der er depot i start- og målområde, samt der hvor deltagerne krydser i Vejrhøj Gård Skov efter ca. 2.7 Km!

BLÅ markering på rutekort er PRIVAT ejendom og der må ikke trænes der før eller efter eventdagen!

4 km rute, 1 runde:

Underlag: Grussti, skovstier græsarealer og strand.

 

2 Km rute: 

Der er depot i start- og målområde!

2 km rute, 1 runde:

Underlag: Grussti, skovstier græsarealer og strand.

 

DER TAGES HØJDE FOR AT DISTANCEN KAN VARRIERE PÅ RUTERNE, DA IKKE ALLE URE/HÅNDHOLDT GPS MÅLER ENS.

Alle ruter bliver markeret med Wireflag og enkelte retningsskilte. Retningsskilte bliver opsat, hvor alle ruterne følges ad eller splittes op. Max afstand mellem Wireflag er 50 m. Der bliver opsat GIVAGT skilte eller hjælpere fra Charity7Summits, de steder hvor i kommer til at krydse vejen eller skal være opmærksomme på andet.

Distancerne på disse billeder er IKKE korrekte – Billeder blot for at illustrere, at det er de ORANGE pile i skal løbe efter 🙂

Det er deltagernes eget ansvar at følge den markerede rute. Hvis du ikke har set et WireFlag inden for de sidste 50 meter, så er det retur til sidste flag. Orienter dig kun efter skilte i løbsretningen.

På asfaltvejene og grusveje, skal i være opmærksomme og ALTID overholde færdselsloven.

4) Depoter

  • Depot ved start- og målområde: Vand + sodavand + frugt + snack
  • Depot ude på ruten: Vand + sodavand
OBS.
  • Der vil ikke være plastik engangskopper i depoterne – Vi opfordre til at i tager jeres egne foldekopper med!
  • Det er muligt at købe FOLDEKOPPER på dagen eller PAPKOPPER, hvor man kan skrive sit navn på!
  • Foldekop = 35 Kr.
  • Papkopper = 5 Kr.
  • Beløbet doneres direkte til Legeheltene!

Følgende Beachflag markerer depot:

 5) Tidstagning

Vi sammenarbejder med DGI omkring tidstagning, Tidstagning med APP – Derfor skal startnummer ALTID bæres synligt foran!

Anbring derfor jeres startnummer synligt og hjælp os med, at fortæl jeres nummer når i kommer i mål eller tast jeres nummer i selv – Der vil nemlig være adgang til 4 TABLET, hvor man hurtigt kan indtaste sit nummer!

6) Sikkerhed

  • Vi tager din sikkerhed alvorligt. Alle færdselsregler skal overholdes, det er os som bevæger os i trafikken og skal tage hensyn.
  • Ved mindre tilskadekomst skal du ringe til løbsledelsen, derfor opfordrer vi jer til at medbringe en mobiltelefon, hvis dette er muligt.
  • Du har pligt til at hjælpe andre i nød eller vanskeligheder.
  • I tilfælde af alvorligt uheld ringes der direkte til 112, derefter til løbsledelsen – Vi kender området.
  • Hvis du af andre årsager vælger at udgå, ude på ruten, så skal du ringe til løbsledelsen, eller sende en sms, hvis du ikke vender tilbage til start- og målområde
  • Løbsledelsen: Casper Larsen +45 2330 3388 – Niels Bruun Jensen +45 4021 4591
  • Charity7Summits er opsat på, at alle skal have en god løbsdag i sporet. Udvis derfor altid god sportsmanship og fair-play.

7) Efter løbet

  • Alle børn får udleveret medalje + finisher gave.
  • Alle voksne får udleveret medalje + finisher øl.
  • Alle hunde får udleveret medalje.
  • Der er opsat borde og bænke, som må benyttes – Samt der er sat hoppeborg op & andre havespil til alle børn.
  • Mulighed for køb af kaffe, saftvand, baconsnack  m.m. – Alt doneres direkte til Legeheltene
  • Mulighed for at købe diverse løbetøj – Alt doneres direkte til Legeheltene

8) Regler

  • Undlade at hjælpe andre i nød eller vanskeligheder – diskvalifikation.
  • Bevidst kaste affald på ruten, depot eller i start- og målområde – diskvalifikation.
  • Startnummer skal bæres synligt.

Når du tilmelder dig, giver du automatisk samtykke til, at vi må filme og tage billeder af dig under arrangementet. Samt vi efterfølgende må bruge dem på vores hjemmeside, Instagram og Facebook.

Når du tilmelder dig accepterer du følgende:
Jeg deltager i dette arrangement på egen risiko og kan ikke stille arrangør eller andre virksomheder, der er tilstede ved løbet, til ansvar for eventuelle uheld, som kan ske ved min deltagelse. Jeg bekræfter ved min tilmelding at være sund og rask og i stand til på forsvarlig vis, at kunne deltage.

9) Aflysning af løbet & Force majeure

Ved aflysning af løbet herunder grundet force majeure, vil startgebyret for tilmeldte løbere på tidspunktet for aflysning blive refunderet. Der forsøges arrangeret en backup løsning for afvikling af løbet i tilfælde af ydre omstændigheder, der måtte have indflydelse på afviklingen af løbet. Lykkes dette ikke, forbeholder løbsarrangørerne sig retten til at aflyse løbet.

10) CaniCross

Vi glæder os til at se jer og jeres skønne hunde. Starten kommer til at foregå ved, at I sendes afsted 1-2 hunde af gangen. De hurtigste først – så fordel jer gerne i startområdet.

Husk desuden følgende regler:

  • Hunde skal være minimum være 18 mdr ved deltagelse 7 Km CaniCross
  • Hunden skal være min. 15 mdr. for at kunne deltage i 3 Km CaniCross hike
  • Hunden skal være sund og rask. Hunden skal have gyldige kernevaccinationer (DHP-hundesyge, parvovirus og leverbetændelse).
  • Hunden skal være forsikret.
  • Hvis din hund har brug for ekstra plads omkring sig, så lad hunden bære en gul sløjfe.
  • Efterladenskaber fra hunden skal samles op og smides i de opstillede skraldespande.
  • At løbe på hundens præmisser: Du må ikke trække din hund frem hvis den vil drikke eller besørge. Løber hunden bagved, så sæt farten ned.
  • At holde afstand mellem hundene
  • At have sele på din hund. Har du ikke en elastikline så kom gerne forbi og lån (vi har enkelte liner til udlån)
  • At tage hensyn til hinanden og andre på ruten og fx give lyd/plads ved overhaling
  • At vise hensyn overfor andre i start/målområdet
  • Der kan være tjek af hunden, dens alder.

Vi beder jer respektere ovenstående og henvende jer til os ved spørgsmål, så vi kan løse det på bedste vis og få en god dag for både os, dig og især din ven😊

11) Øvrig information

Hjælpere:

Alle hjælpere fra Charity7Summits vil bære nedenstående grønne trøjer, hvis der skulle være spørgsmål, eller man har brug for hjælp!

/ Charity7Summits